Messekommunikation
Machen Sie Ihren Messestand zum Magnet für maximalen Erfolg
Machen Sie Ihren Messestand zum Magnet für maximalen Erfolg
Jede Messe ist ein Informations-Overkill. Damit Sie sich durchsetzen und Ihre Ressourcen bestmöglich nutzen, unterstützen wir Sie, Ihren Messestand zum „Must-see“ Ihrer Zielgruppen zu machen – vom Kick-Off bis zur Nachbesprechung.
Dazu bereiten wir ein individuelles Verfahren vor, mit dem Sie Ihre gesamte Messeplanung im Griff haben und Ihre Erfolge von Messe zu Messe steigern können. Und natürlich formulieren wir für Sie eine Story, die wir plakativ umsetzen und immer wieder neu erzählen: in der Einladungskampagne, auf dem Messestand, in der Nachfass-Kampagne.
Das Ergebnis?
Effiziente Ressourcennutzung
Je besser eine Messe geplant ist, desto effektiver nutzen Sie Ihr Budget. Eine klare Strategie, konkrete Ziele und eine smarte Nachbereitung sorgen dafür, dass sich jeder Euro lohnt.
Differenzierung von Wettbewerbern
Messen sind laut, bunt und voller Eindrücke. Besucher haben am Ende des Tages unzählige Produkte gesehen. Ein durchdachtes Konzept sorgt dafür, dass Ihre Marke nicht in der Masse untergeht.
Steigerung des Unternehmenswerts
Sie erhalten ein professionelles und hochwertiges Erscheinungsbild, das wiederum die Qualität Ihrer Produkte widerspiegelt.
Höhere Besucherzahl
Mit klaren Botschaften und einer hochwertigen Inszenierung der Mehrwerte ziehen Sie Aufmerksamkeit auf sich und machen Ihren Stand zum Anziehungspunkt. Das Ergebnis? Voller Stand, intensive Gespräche. Die Kundenbindung beginnt bereits hier.
Erhöhte Geschäftschancen
Mit einem überzeugenden Auftritt und gezielten Ansprache sprechen Sie genau die richtigen Besucher an. So machen Sie aus Interessenten echte Geschäftspartner.
Messbare Erfolge
Mit der richtigen Strategie kommt der Erfolg – und er ist messbar. Sei es durch Besucherzahlen, generierte Leads oder direkte Abschlüsse. Auch Gesprächsqualität, Markenreichweite und das Potenzial neuer Kontakte sind entscheidende Faktoren.
No Story, no Glory.
Wo wir Sie unterstützen können
Strategische Messeplanung
Welche Ziele setzen wir uns und wie erreichen wir sie effektiv? Von der Auswahl der Messe über die Ansprache potenzieller Kunden bis hin zum strukturierten Follow-up – wir planen jeden Schritt mit einem klaren Fokus: Ihr Erfolg.
Messepositionierung und Story
Der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Messe ist eine gute Story. Eine Story, die Ihr Unternehmen aus der Masse hervorhebt und für Begeisterung sorgt. Konzentrieren Sie sich auf eine Hauptbotschaft und machen Sie es den Besuchern leicht, diese sofort zu erfassen.
Einladungskampagne
Die Strategie und die Story stehen? Dann ist es Zeit für eine fesselnde Einladungs-Kampagne, die Lust auf mehr macht. So können es potentielle Neukundinnen und -kunden gar nicht mehr erwarten, Sie persönlich kennenzulernen.
Messestand
Sie haben schon genug Stress vor dem Messe-Start? Wir sind für Sie da und sorgen dafür, dass Ihr Messe-Stand im strahlenden Licht erscheint. Durch emotionale Bindungen und echte Erlebnisse ziehen Sie Besucher an und generieren neue Geschäftschancen.
Give-aways und Vertriebsmaterial
Nutzen Sie die Synergie verschiedener Medien – von PowerPoint-Präsentationen über kreative Give-aways bis hin zu Flyern – um Ihre Botschaft nachhaltig im Gedächtnis Ihrer Zielgruppe zu verankern und erste Gespräche in echte Geschäftschancen zu verwandeln.
Evaluierung und Briefing für Folgemesse
Die Messe ist vorbei. Während Sie durchschnaufen, evaluieren wir Ihren Messeauftritt und bereiten ein Briefing für Folgemessen vor. So sind Sie beim nächsten Mal noch erfolgreicher.
So wird Ihre Messepräsenzzur Leadmaschine
Vor der Messe
Welche Messen sind für Ihre Zielgruppe relevant? Wen möchten Sie gezielt ansprechen?
Erstellen Sie eine strukturierte Liste potenzieller Leads und vereinbaren Sie bereits vorab Termine.
Setzen Sie auf eine starke Botschaft: Welche Themen wecken Interesse? Nutzen Sie Social Media und eine gezielte Einladungskampagne per Post oder E-Mail, um Besucher aktiv auf Ihren Stand aufmerksam zu machen. So starten Sie mit maximaler Reichweite!
Während der Messe
Ihr Messeauftritt soll im Gedächtnis bleiben – und das gelingt durch die gezielte Synergie verschiedener Medien.
Eine klare Story bildet die Basis, doch erst das Zusammenspiel von verschiedenen Medien verstärkt Ihre Botschaft und sorgt für eine konsistente Markenerfahrung. Nutzen Sie verschiedene Touchpoints, um Besucher emotional und visuell anzusprechen. So verankert sich Ihre Botschaft nachhaltig im Gedächtnis Ihrer Zielgruppen.
Nach der Messe
Jetzt beginnt die wichtigste Phase: der strukturierte Follow-up-Prozess. Warten Sie nicht auf Anfragen, sondern kontaktieren Sie Ihre Leads aktiv mit personalisierten E-Mails oder Anrufen.
Gezielte Follow-ups per E-Mail oder Telefon mit direktem Bezug zu den Gesprächen vor Ort sind der Schlüssel. Keine Standard-Nachricht, sondern individuell auf den Lead zugeschnittene Kommunikation. Ein professionelles CRM-System hilft, den Überblick zu behalten und die nächsten Schritte effizient zu planen.
So schrecken Sie jeden Besucher ab
Eine überladene Produkt-Vitrine
Besucher sehen, was Sie anbieten, aber nicht warum es für sie relevant ist. Ohne eine klare Botschaft oder eine Story, die die Mehrwerte vermittelt, bleibt Ihr Stand austauschbar. Produkte allein sprechen nicht.
Übermäßige Informationsflut
Wenn jede Wand mit Texten und technischen Details vollgepackt ist, entsteht Chaos statt Klarheit. Besucher haben nur wenige Sekunden, um zu entscheiden, ob Ihr Stand für sie relevant ist. Können sie die Kernbotschaft nicht sofort erfassen, fühlen sie sich überfordert – und gehen weiter.
Falsche Platzierung
Texte, die zu hoch oder hinter Möbeln versteckt sind, sind so gut wie unsichtbar. Eine schlechte Anordnung macht selbst die beste Botschaft wirkungslos. Besucher sollten Informationen intuitiv und ohne Anstrengung aufnehmen können.
Nur Technik, keine Emotionen
Technische Details und Datenblätter mögen informativ sein – aber sie machen Sie nicht einzigartig. Wenn Ihr Stand nur aus Zahlen und Fakten besteht, unterscheiden Sie sich kaum von der Konkurrenz. Ohne eine emotionale Verbindung bleibt Ihr Unternehmen austauschbar.
So wird Ihr Stand zum Besuchermagneten
Hochwertige Inszenierung der Mehrwerte
Anstatt nur Fakten aufzulisten, zeigen Sie sich einzigartig. Mit einer hochwertigen Inszenierung werden Ihre Mehrwerte nicht nur präsentiert, sondern erlebbar gemacht. Ihre Stärken werden sichtbar, greifbar – und unvergesslich. Das bleibt im Kopf.
Visuelle Klarheit
Gut platzierte Inhalte, übersichtliche Grafiken und eine harmonische Gestaltung machen den Unterschied. Ihre Kernbotschaften sollten intuitiv erfasst werden können – ohne Rätselraten. Ein durchdachter Stand leitet Besucher gezielt durch die Geschichte Ihrer Marke.
Emotionale Bindung
Schaffen Sie eine Verbindung, die über reine Information hinausgeht. Mit authentischen Erlebnissen, fesselndem Storytelling und interaktiver Kommunikation machen Sie Ihre Marke spürbar – und unvergesslich.
HEROSE: Eingefrorene Ventile, heiße Gespräche
HEROSE ist ein führender Anbieter von Sicherheitsventilen, insbesondere für Anwendungen im Tieftemperaturbereich. Doch wie beweist man, dass diese Ventile selbst extremsten Bedingungen standhalten?
Auf der ACHEMA entschieden wir uns für eine mutige Inszenierung: Die Ventile wurden direkt in massive Eisblöcke eingefroren – ein beeindruckendes Bild, das die Blicke der Besucher sofort anzog. Neugierige blieben stehen, staunten und wollten mehr erfahren. Das Ergebnis? Ein voller Messestand und wertvolle Gespräche – so schafft eine hochwertige Inszenierung von Mehrwerten neue Geschäftschancen.
Wie entsteht ein durchdachtes Messekonzept?
Finden Sie die richtige Messe:
- Welche Messen sind wirklich relevant für Sie?
- Wo sind unsere potenziellen Geschäftspartner unterwegs?
- Welche Branchenveranstaltungen bieten das größte Potenzial?
Nicht jede Messe ist die richtige – analysieren Sie, wo sich Ihre Zielgruppe bewegt. Ein Blick zurück hilft:
- Welche Messen waren in der Vergangenheit besonders erfolgreich?
- Welche führten zu wertvollen Leads und Geschäftsabschlüssen?
Lernen Sie aus Erfahrungen und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen für Ihre zukünftigen Messebeteiligungen.
Warum gehen wir auf diese Messen?
Ohne klare Ziele bleibt Ihr Messeauftritt nur ein teurer Ausflug. Fragen Sie sich:
- Was wollen Sie erreichen?
- Geht es um Leadgenerierung, Markenbekanntheit oder direkte Verkäufe?
Definieren Sie messbare Erfolgskriterien – sei es die Anzahl der qualifizierten Kontakte, vereinbarte Follow-up-Gespräche oder direkt generierte Abschlüsse. Klare Ziele helfen Ihnen, den Messeerfolg zu messen und gezielt zu optimieren.
Wen sprechen wir an und mit welcher Kernbotschaft?
- Welche Themen sind aktuell relevant und welche Neuheiten können Sie präsentieren?
- Wie können Sie Ihre Story anpassen, je nach Messeformat und Zielgruppe?
Ihre Botschaft sollte einfach, klar und einprägsam sein. Konzentrieren Sie sich auf eine Hauptbotschaft, die sich durch Ihren gesamten Messeauftritt zieht – das macht es für Besucher leichter, Ihr Unternehmen und Ihre USPs sofort zu erfassen. Denken Sie daran: Ein konsistentes Messaging schafft Vertrauen und Wiedererkennung.
Ein Stand allein reicht nicht – Ihr Messeauftritt muss ein echtes Erlebnis sein.
- Wie machen wir unseren Messeauftritt unvergesslich?
- Wie können Sie Ihr Angebot hochwertig inszenieren und echte Mehrwerte schaffen?
- Wie können Sie emotionale Bindungen nutzen, um Besucher anzuziehen und neue Geschäftschancen zu generieren?
- Wie lassen sich verschiedene Medien gezielt kombinieren, um Ihre Story optimal zu unterstützen und maximale Aufmerksamkeit zu erzeugen?
- Und was braucht es, damit Ihr Messeauftritt langfristig im Gedächtnis bleibt und eine nachhaltige Verbindung zu Ihrer Zielgruppe schafft?
Eine erfolgreiche Messe erfordert klare Verantwortlichkeiten.
- Wer plant die Messe im Vorfeld?
- Wer betreut den Stand vor Ort?
- Und wer kümmert sich um das Follow-up nach der Messe?
Definieren Sie klare Rollen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Vergessen Sie nicht: Der erste Eindruck zählt – schulen Sie Ihr Standpersonal, um eine überzeugende und professionelle Präsenz zu gewährleisten.
RHEWUM: Wie Mehrwerte zum Erlebnis werden
RHEWUM ist führender Lösungspartner in der industriellen Siebtechnik. Doch selbst die beste Siebmaschine der Welt spricht nicht für sich – erst recht nicht für die perfekte Anwendungslösung dahinter. Deshalb suchte RHEWUM eine neue Art, seine Marktführerschaft auf der Messe erlebbar zu machen und seine Mehrwerte hochwertig zu inszenieren.
„Der Markenkern von RHEWUM basiert auf dem Anspruch, mehr als nur Maschinen zu liefern – nämlich perfekt auf Material und Anforderungen abgestimmte Sieblösungen. Genau diese Philosophie spiegelt der neue Slogan ‚Enjoy the Difference‘ wider.
Unsere Idee: Mit Sandkunst eine emotionale Verbindung schaffen. Gemeinsam mit der Künstlerin Eva Aibazova entstanden auf der Messe faszinierende Live-Porträts aus Siebmaterial – so wurde der neue Slogan ein echtes Erlebnis.
Machen Sie Ihre Messepräsenz zur Geschäftschance!
Ich bin Yvonne Willmer, Projektmanagerin bei Blaupause und helfe Ihnen dabei, Ihre Messekommunikation strategisch aufzubauen – damit Ihr Stand auffällt, Ihre Botschaft ankommt und echte Gespräche entstehen.
