Machen Sie mehr aus Ihrem B2B-Marketing durch effektives Projektmanagement!

Gutes Projektmanagement ist im Marketing essenziell. Es sorgt dafür, dass alle notwendigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und dass das Marketingbudget effektiv eingesetzt wird. Ein strukturiertes Projektmanagement hilft auch dabei, Risiken zu minimieren und die Qualität der Marketingaktivitäten sicherzustellen. Es gibt verschiedene Methoden und Tools, die wir Ihnen in diesem Blog kurz vorstellen möchten.

Eine bekannte Methode im Projektmanagement, die jede/r Projektmanager*in bereits in der Ausbildung oder im Studium erlernt, ist das sogenannte Gantt-Diagramm.

Gantt-Diagramme werden verwendet, um den Fortschritt von Projekten darzustellen. Sie bestehen aus einer horizontalen Zeitachse und vertikalen Balken, die den Fortschritt von Aufgaben darstellen. Die Balken werden so angeordnet, dass sie zeigen, wann eine Aufgabe gestartet wurde und wann sie voraussichtlich abgeschlossen wird.

Gantt-Diagramme können auch verwendet werden, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darzustellen, indem man die Balken entsprechend anordnet. Sie werden ebenso eingesetzt, um Ressourcen zu planen und zuzuweisen und um die Fortschritte von Projekten zu überwachen und zu kontrollieren.

Trello und Asana sind bekannte Online-Projektmanagement-Tools. Sie ermöglichen, Aufgaben und Projekte zu organisieren und zu verfolgen. Sie nutzen ein System von Karten, Listen und Boards, um Informationen und Aufgaben zu strukturieren und zu verfolgen.

Jedes „Board“ repräsentiert ein Projekt und besteht aus mehreren Listen, die verschiedene Aspekte des Projekts darstellen, zum Beispiel Aufgaben, die in Arbeit sind, Aufgaben, die abgeschlossen wurden, und Aufgaben, die anstehen. Jede Liste besteht wiederum aus Karten, die detailliertere Informationen über eine Aufgabe enthalten, wie etwa die Aufgabenbeschreibung, zugewiesene Ressourcen/Verantwortliche und Fälligkeitsdaten.

Die Tools sind auf dem Vormarsch auch bei Agenturen und Unternehmen, weil sie sehr benutzerfreundlich sind und es ermöglichen, Aufgaben und Projekte in Echtzeit zu verfolgen und zu organisieren. Es kann auch leicht an die Bedürfnisse eines Teams angepasst werden und bietet viele integrierte Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Dateien hochzuladen und zu teilen, und die Integration mit anderen Tools wie Google Drive oder dem Kommunikationstool Slack.

Der Vorteil der Online-Tools: Angelegte Projekte können in verschiedenen Darstellungsformen abgebildet werden. Gantt-Diagramme oder Dashboards mit Zusammenfassungen zum Projektstatus erstellt die Software im Handumdrehen.

Für Unternehmen, die heute noch mit Excel-Tabellen im Projektmanagement arbeiten, lohnt sich eine Auseinandersetzung mit digitalen Alternativen, denn zu geringen Kosten lässt sich eine effektive Zusammenarbeit in Echtzeit etablieren, die durch Teammitglieder schnell und einfach zu erlernen ist.

1. Projektziele definieren

   Klären Sie, was Sie mit dem Projekt erreichen wollen und legen Sie konkrete Ziele fest.

2. Projektplan erstellen

   Erstellen Sie einen Plan, der beschreibt, wie das Projekt von Anfang bis Ende ablaufen wird. Berücksichtigen Sie dabei auch die Ressourcen, die benötigt werden, und die Meilensteine, die erreicht werden sollen.

3. Projektteam zusammenstellen

   Sammeln Sie das Team, das für das Projekt benötigt wird. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen hat, um seine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.

4. Projektaufgaben delegieren

   Delegieren Sie Aufgaben an das Team und stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied versteht, was von ihm erwartet wird.

5. Projektfortschritt überwachen

   Überwachen Sie den Fortschritt des Projekts und passen Sie den Plan gegebenenfalls an, wenn sich die Anforderungen ändern.

6. Projektabschluss

   Schließen Sie das Projekt ab, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben erledigt sind und alle Meilensteine erreicht wurden. Führen Sie außerdem eine Nachbereitung durch, um zu lernen, was beim Projekt gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.

Die Auswahl der richtigen Tools sowie ein strukturiertes Vorgehen sind im Projektmanagement bedeutungsvoll. Beides trägt dazu bei, das Projekt erfolgreich abzuschließen. Die richtigen Tools können dazu beitragen, dass das Projekt reibungslos verläuft und alle Beteiligten gut miteinander kooperieren. Die Definition von Zielen und Meilensteinen hingegen, gibt Projekten eine Fahrtrichtung vor und motiviert die Beteiligten Aufgaben rechtzeitig zu bearbeiten und abzuschließen.